伊春预约季要来了,老板提前做准备
伊春的预约季,比旺季来得早。民宿、滑雪场、康养院,十二月还没到,电话就响起来了。上个月我去友好区,碰到开民宿的周姐,她正为预约发愁。去年她靠本子记,愣是把两拨客人记到同一天,赔了礼又退了钱。气得不行。预约这事,真不能靠记性。她今年问我,咋样才能不重样?我说别急。先别急着换贵的系统。手机里就能理明白。
预约信息,先建个明白账本
头一步,把预约理成账。谁订的、住几天、几点到,都记在一处。周姐的教训,就是信息散在微信、电话、本子里,对不上。你说,这账该不该记?我给她在手机里建了个表,一单一条,清清楚楚。哪天订的、哪天走,一眼扫过。方便看。她说,早知道这样,去年哪会赔那笔钱。账本不怕简单,就怕不全。
电话和微信,都得稳稳地接住
再说接单渠道。客人打电话,你在雪场忙,接不着咋办?留言、回拨,都得有安排。微信也是,消息别攒着。我让周姐定个规矩:来一个约,记一条。当天约的,当天确认。回复慢半拍,客人转头订别家。一点不假。伊春旺季,房源紧俏,手快有,手慢无。她照做了,一周没漏一单。神了。接住每一单,就是接住钱。
房间别超卖,也别白白空着
还有房态。卖超了,客人来了没房住,招牌就砸了。留多了,空着一天,白搭一天房费。周姐去年两头都吃过亏。房态实时看,两头都不亏。我给她的小程序加了日历,哪天满、哪天空,红绿分明。她每天早上看一遍,心里就有数。稳得很。日历这东西,比本子直观多了。旺季再忙,也不会乱。你说,这法子好不好?
旺季开季之前,先试跑一遍
开季前,把流程试跑一遍。从客人咨询,到下单、入住、离店,走一遍流程。我让周姐拿亲戚当客人,练了一下午。试出三个小毛病,提前都改好了。别等真客人来了才发现问题,那时候改,就晚了。试跑一遍,比临时抱佛脚强。她练完说,心里踏实多了。这话实在。旺季拼的,就是这份踏实。
总结
预约季的生意,讲究个“稳”字。信息理成账,渠道接得住,房态看得清,流程先试跑。这四样齐了,旺季就不慌。你试试。周姐现在每天睡前,都要看一眼预约表。她说,这习惯改不掉了。你要是也做预约生意,开季前,先来找我理一理。预约顺了,客人就留得住。这道理,越早懂越好。听我的。